Postai levél és email helyett
Titkosított dokumentumküldés és biztonságos kézbesítési szolgáltatás naplózással és visszaigazolással – egyszerűen és megbízhatóan.
15 napos ingyenes próba teljes funkcionalitással és támogatással.
Bejelentkezés vagy regisztrációMiért gond az e-mailes dokumentumküldés?
A legtöbb vállalkozás ma is e-mailben vagy postán küldi az ügyfeleknek szánt dokumentumokat. Ez gyorsnak tűnik, de ha vitás helyzet alakul ki, nehéz bizonyítani, hogy a dokumentum valóban eljutott a címzetthez. A DOKUPORTÁL ezt a problémát szünteti meg: minden küldés naplózott, hitelesített és visszaigazolt.
Elveszett vagy vitatott dokumentumküldések
Többé nem kell bizonygatni, hogy „elküldtem az emailt” – minden feltöltéshez automatikusan digitálisan aláírt és időbélyeggel ellátott igazolás készül, amely bizonyítja a feladás tényét.
Ügyfelek, akik nem reagálnak vagy késve töltik le a dokumentumot
A rendszer figyeli az átvételeket, és automatikusan értesítést küld mind a címzettnek, mind a feladónak, ha a határidő közeleg vagy lejárt. Így Ön mindig tudja, hogy mi történt a kiküldött dokumentumokkal.
Adatvédelmi kockázatok e-mailes küldésnél
A DOKUPORTÁL minden dokumentumot titkosított csatornán továbbít, a letöltés jelszóval védett, és csak az arra jogosult személy férhet hozzá. Az érzékeny adatok így biztonságban maradnak.
Modern dokumentumátadás kulcsfunkciói
Feltöltési és átvételi visszaigazolás
Minden feltöltött dokumentumhoz automatikusan létrejön egy, a feltöltést és a címzett általi átvételt igazoló, elektronikus aláírással és időbélyeggel hitelesített PDF visszaigazolás. Ez biztosítja a dokumentumküldés bizonyíthatóságát és a kézbesítés érvényességét.
Kontrollált kézbesítés
A dokumentumok kézbesítése teljes mértékben ellenőrzött és naplózott folyamat. A DOKUPORTÁL rendszere automatikusan figyeli az átvételeket, és elektronikus kézbesítési visszaigazolást küld a feladónak és a címzettnek is. Ezzel minden dokumentumküldés biztonságos és visszakövethető.
Könnyű visszakereshetőség
A feltöltött és kézbesített dokumentumok naplózva, rendszerezve érhetők el. A felhasználók bármikor gyorsan visszakereshetik a küldéseket és a kapcsolódó visszaigazolásokat, így a dokumentumkezelés egyszerű és átlátható marad.
Hatósági adatszolgáltatás
Egy kattintással exportálhatók az ügyfelekhez kapcsolódó dokumentumok és hitelesített igazolások. A rendszer támogatja a könyvelők és székhelyszolgáltatók hatósági adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítését, biztonságos és átlátható módon.
API integráció
A nyílt API-n keresztül más rendszerekből is indítható biztonságos dokumentumküldés. A DOKUPORTÁL könnyen összekapcsolható könyvelőprogramokkal, ügyviteli rendszerekkel vagy egyedi vállalati alkalmazásokkal, így a digitális kézbesítés automatizálható.
Beépített biztonsági megoldások
Titkosított kommunikáció
A dokumentumok feltöltése és letöltése mindig titkosított csatornán keresztül zajlik, így az adatokhoz kizárólag a jogosult címzettek férhetnek hozzá. A titkosítás garantálja, hogy a továbbítás során a fájlok ne legyenek lehallgathatók vagy illetéktelenek számára hozzáférhetők, biztosítva ezzel az üzleti és személyes adatok védelmét.
Részletes naplózás
A rendszer minden fontos eseményt automatikusan naplóz – például belépéseket, jelszómódosításokat vagy e-mail küldéseket. Ez biztosítja a használat teljes nyomon követhetőségét és segíti az esetleges visszaélések feltárását.
Többfaktoros azonosítás
A rendszer nemcsak jelszóval, hanem SMS-ben vagy kódos védelemmel is biztonságot nyújt. A regisztráció során minden felhasználónak igazolnia kell, hogy valóban hozzáfér az általa megadott e-mail címhez és mobiltelefonszámhoz – csak az ellenőrző kód megadása után válik aktívvá a fiók.
Miért nem megoldás a Teams, OneDrive vagy Google Drive?
A vállalkozások többsége megszokásból olyan eszközökre támaszkodik dokumentumküldésnél, amelyek eredetileg egészen más feladatra készültek. Napi használatra megfelelnek, de amikor bizonyítani kell egy kézbesítést, gyorsan kiderül, hogy egyszerűen nem erre valók.
Nincs hiteles kézbesítés
Ezek a rendszerek nem naplózzák bizonyítható módon, hogy a címzett mikor fért hozzá a dokumentumhoz.
Továbbküldhető linkek
A megosztott link bárkihez eljuthat, így nem dokumentumonként és nem címzetthez kötött a hozzáférés.
Nincs letöltési igazolás
Nem adnak ki olyan igazolást, amely vitás helyzetben bizonyítékként használható lenne.
Alkalmazási területek
Bizonyítható dokumentumküldésre az e-Papír szolgáltatás használható az állami ügyintézéshez, a DOKUPORTÁL pedig vállalkozásoknak kínál biztonságos, naplózott iratátadást.
Könyvelők
Adóértesítők, NAV dokumentumok biztonságos és naplózott kézbesítéséhez.
Székhelyszolgáltatók
Postai küldemények digitalizálása, iktatása és továbbítása ügyfelek felé.
Cégek
Bármely olyan esethez, ahol fontos a bizonyítható, biztonságos dokumentumátadás.
Havidíj kalkulátor
Rendszerhasználati díj
Tartalmazza az admin felületet, felhasználókezelést, státuszfigyelést és dokumentum-naplózást.
8 000 HUF / hónap
Dokumentum tranzakciós díj
Egy dokumentum feltöltésének és célbajuttatásának költsége.
0 dokumentum × 20 HUF
0 HUF
Mindösszesen havidíj
0 HUF
Az értékek alapján becsült rendszerhasználati költség, mely a dokumentumszámok figyelembevételével havonta fizetendő.
Az árak HUF-ban értendők és nem tartalmazzák a 27% ÁFA-t.
Bejelentkezés vagy regisztráció